ABD Vizesinde Erken Randevu Nasıl Alınır?

Seyahat planınızı yaptınız, belki biletinize bile baktınız; ama vize randevu takviminde ilk boş tarih aylar sonrasını gösteriyor. Bu tablo pek çok başvuru sahibinin yaşadığı bir durumdur.

ABD vize randevularında bekleme süresi, konsolosluğun iş yüküne ve personel durumuna göre değişir; yoğun dönemlerde uzun sürebilir. Bu da iş fırsatlarının kaçmasına ya da okul takviminin aksamasına yol açabilir.

ABD Dışişleri Bakanlığı, seyahat tarihinizden en az üç ay önce başvurmanızı öneriyor. Ama asıl önemli ayrıntı şu: yayımlanan bekleme süreleri sabit değildir.

Dışişleri Bakanlığı'nın kendi açıklamasına göre bu süreler tahmini sürelerdir. Sisteme sürekli yeni randevu eklenir ve başvuru sahiplerinin randevusunu daha erken bir tarihe taşıma imkânı bulması beklenir.

Süreci hızlandırmanın yolu da tam buradan geçer: randevu takvimini düzenli izlemek ve açılan boşlukları zamanında yakalamak. Visatimer olarak bu takibi sizin yerinize yapıyoruz; nasıl işlediğini aşağıda anlatıyoruz.

1. Randevu Takvimi Neden Sürekli Değişir?

ABD konsolosluklarının randevu takvimi sabit değildir. Gün içinde iptaller ve ertelemeler olur; konsolosluklar da zaman zaman sisteme toplu olarak yeni randevu ekler.

Bu boşluklar genellikle sisteme düştükten kısa süre sonra dolar. Ekran başında elle kontrol ederek bu tarihleri yakalamak sürekli takip gerektirdiği için pratikte çok zordur.

2. Ankara mı, İstanbul mu? Konsolosluk Seçimi Neden Önemli?

Randevu sisteminin en katı kurallarından biri, profil oluştururken yaptığınız konsolosluk seçimidir. Ankara veya İstanbul'dan birini seçtiğiniz anda profiliniz o konsolosluğun takvimine bağlanır.

Mevcut süreç iptal edilip baştan başlanmadığı sürece, aynı dosyayla diğer konsolosluğun takvimini izlemek ya da oradan randevu almak teknik olarak mümkün değildir.

Bu yüzden seçimi baştan doğru yapmak önemlidir; seçim yapıldıktan sonra takip yalnızca o konsolosluğun takvimi üzerinden yürür.

Visatimer olarak profil oluşturulmadan önce vize türünüze ve seyahat planınıza göre hangi konsolosluğun daha uygun olduğunu sizinle birlikte değerlendiriyor, takibi de seçilen konsolosluk üzerinden sürdürüyoruz.

3. Acil Randevu (Expedited): Kimler Talep Edebilir?

Bazı durumlarda randevu tarihinin öne çekilmesini resmî sistem üzerinden talep edebilirsiniz. Bu durumlar ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından belirlenmiştir ve her talepte aciliyeti kanıtlayan belge sunmanız gerekir.

Önce bilmeniz gereken üç kural

Acil randevu, normal randevunun yerine geçen ayrı bir başvuru yolu değildir; alınmış bir randevuyu öne çekme talebidir. Bu ayrımın üç somut sonucu vardır:

DS-160 formunu göndermiş, başvuru harcını ödemiş ve sıradaki en yakın normal randevuyu almış olmanız gerekir. Konsolosluk talebi ancak bu aşamadan sonra değerlendirir.
Her başvuru sahibi yalnızca bir kez acil randevu talebinde bulunabilir.
Acil randevu onaylandıktan sonra mülakatta vize reddedilirse bu hak bir daha kullanılamaz.

Kabul edilen durumlar

Durum	Kapsam	İstenen kanıt
Tıbbi ihtiyaç	ABD'de acil tedavi görmek ya da acil tedavi görecek bir yakınına veya işverenine eşlik etmek	Durumu açıklayan doktor yazısı; ABD'deki hekim veya hastaneden tedaviyi üstlendiğini ve yaklaşık maliyeti belirten yazı; masrafın nasıl karşılanacağının kanıtı
Cenaze / vefat	ABD'de birinci derece bir yakının (anne, baba, kardeş, çocuk) cenazesine katılmak veya naklini düzenlemek	Cenaze işlerini yürüten kurumdan iletişim bilgilerini, vefat eden kişinin bilgilerini ve cenaze tarihini içeren yazı; yakınlık bağının kanıtı
Acil iş seyahati	Önceden öngörülemeyen acil bir iş meselesi	ABD'deki şirketten, ziyaretin aciliyetini ve randevu öne çekilmezse ciddi bir fırsat kaybı yaşanacağını belirten davet yazısı; ya da 3 ayı geçmeyen bir eğitim programı için hem yerel işverenden hem ABD'deki şirketten ayrıntılı yazı
Öğrenci ve değişim katılımcıları	Geçerli bir eğitim programının 60 gün içinde başlaması veya devam etmesi ve uygun normal randevu bulunmaması	60 gün içinde başlangıç tarihi gösteren orijinal I-20 veya DS-2019; gerektiği durumda SEVIS harcı ödeme kanıtı
ESTA reddi	Vize Muafiyet Programı ülkesinin vatandaşı olup programdan yararlanma hakkını kaybettiğine dair bildirim almış olmak	ABD Gümrük ve Sınır Koruma idaresinden (CBP) alınan ESTA durum bildiriminin kopyası

Öğrenci ve değişim kategorisinde ek bir şart vardır: son altı ay içinde başvuru yapılacak konsolosluktan vize reddi almış olanlar bu kriterden yararlanamaz.

Kabul edilmeyen gerekçeler

Dışişleri Bakanlığı bazı seyahat amaçlarının acil randevu kapsamına girmediğini açıkça belirtiyor: düğün ve mezuniyet törenlerine katılmak, hamile bir yakına eşlik etmek, her yıl düzenlenen iş, akademik veya mesleki konferanslara katılmak ve son dakika turizmi.

Bu amaçlarla seyahat edecekseniz normal randevunuzu çok önceden almanız gerekir.

Visatimer olarak önce durumunuzun bu kriterlere gerçekten uyup uymadığını sizinle birlikte değerlendiriyoruz. Uyuyorsa istenen belgeleri eksiksiz hazırlayıp talebi konsolosluğun beklediği biçimde sunuyoruz.

Aciliyet gerekçesinin yanlış beyan edildiği mülakatta anlaşılırsa bu durum dosyaya işlenir ve başvurunun sonucunu olumsuz etkiler. Bu hak yalnızca bir kez kullanılabildiği için kriterlere uymayan bir durumda talep oluşturmayı önermiyoruz.

4. Randevunuzu Öne Çekmenin Resmî Yolu

ABD Dışişleri Bakanlığı, randevu takviminin sabit olmadığını kendi sayfasında açıkça belirtiyor: konsolosluklar düzenli olarak yeni randevu açar ve randevusunu almış bir başvuru sahibi, boşalan daha erken bir tarihe geçebilir.

Bakanlığın önerisi de nettir: erken tarih isteyenlerin sistemi düzenli olarak kontrol etmesi ve uygun bir tarih gördüğünde randevusunu oraya taşıması gerekir.

Yöntem basit görünse de uygulamada zorlayıcıdır: boşluklar günün herhangi bir saatinde açılır ve hızla dolar.

Visatimer bu takibi sizin yerinize yapar. Randevu takviminizi düzenli olarak izliyor, uygun bir tarih açıldığında randevunuzu sizin adınıza o tarihe taşıyoruz.

B1/B2 başvurularında 30 gün içinde randevu hizmetimizle bekleme sürenizi en aza indirmeyi hedefliyor, diğer vize türlerinde açılan en erken uygun tarihi takip ediyoruz.

5. Randevu Alındıktan Sonra: Mülakat Gününe Hazırlık

Erken bir randevu tarihi yakalamak sürecin yalnızca ilk adımıdır. Kazanılan zamanın boşa gitmemesi için mülakat günü dosyanızın da eksiksiz olması gerekir.

Belge	Dikkat edilmesi gerekenler
Pasaport	ABD'ye seyahat için geçerli olmalı; vizenin basılabilmesi için boş sayfa bulunmalıdır. Geçerlilik süresi kuralını ve Türk vatandaşlarına tanınan muafiyeti Amerika Vizesi İçin Evrak Listesi yazımızda anlattık.
DS-160 Onay Sayfası	Formun gönderildiğini gösteren, barkodu net ve okunaklı resmî çıktı.
Randevu Onay Belgesi	Randevu sisteminden alınan, tarih ve saati gösteren barkodlu belge.
Destekleyici Belgeler	Gelirinizin kaynağını ve Türkiye'ye bağlarınızı gösteren güncel, kaşeli ve imzalı belgeler.

Mülakat günü randevu saatinizden 15 dakika önce temsilcilikte olmanız gerekir; bu resmî bir talimattır. Gelen herkes eşyalarıyla birlikte güvenlik taramasından geçer ve taramayı kabul etmeyen kişi içeri alınmaz.

Yasaklı eşyalar yalnızca telefonla sınırlı değildir. Dizüstü bilgisayar, tablet, e-kitap okuyucu, akıllı saat, müzik çalar, USB bellek, fotoğraf ve video kamera, taşınabilir oyun cihazı, el çantası, valiz ve sırt çantası, şişelenmiş sıvılar (parfüm ve içecekler dâhil), çakmak ve reçetesiz ilaçlar da içeri alınmaz.

Liste sınırlayıcı değildir; güvenlik görevlileri listede olmayan başka eşyaları da almayabilir. Bu yüzden yanınıza yalnızca mülakat için gerekli olanları almanız hem sizin hem de arkanızdaki kişilerin girişini hızlandırır.

Adresler ve mülakat günü kurallarının tamamını ABD Büyükelçiliği ve Konsolosluğu: Adresler ve Mülakat Günü Rehberi yazımızda bulabilirsiniz. Mülakatta ise sorulara, DS-160 formundaki beyanlarınızla tutarlı, net ve sakin cevaplar vermeniz gerekir.

Randevu beklerken yaşanan belirsizliği ve stresi çok iyi biliyoruz. Seyahat planınızı birlikte değerlendirmek için bize ulaşabilirsiniz; randevunuzdan mülakat gününe kadar her adımda yanınızdayız.